Musyawarah Persiapan Penyambutan Gebyar 1 Muharram 1448 Hijriyah sekaligus pembentukan kepanitiaan, mengingat sudah rutin setiap satu tahun sekali Pemerintah Desa Citalem beserta instansi dan lembaga desa lainnya, selalu merayakan peringatan Tahun Baru Islam 1 Muharram, acara ini diadakan jauhari sebelumnya karena kondisi keuangan desa untuk tahun ini kurang mendukung, karena adanya kebijakan pusat yang harus mengefisiensi anggaran sehingga berdampak pada anggaran desa yang sebelumnya direncanakan untuk kegiatan-kegiatan di desa.

Namun dengan serba keterbatasan ini Pemerintah Desa yang langsung di Pimpin Kepala Desa Citalem mengajakdan menginisiasi semua lembaga di desa untuk dapat berpartisipasi penuh dalam menyambut acara ini, terutama  dalam hal penggalangan Dana, di luar Dana yang sudah dianggarkan di APBDes, agar Gebyar 1 muharram tetap bisa dilaksanakan secara meriah dan semarak seperti tahun-tahun sebelumnya.